EOS Contentia déclaration de confidentialité du recruitment

Dernière mise à jour: Avril 2021

1. EOS CONTENTIA BELGIUM SA

dont le siège social est situé Boulevard Industriel 54 K, 7700 Mouscron/Mouscron, Belgique, numéro d’entreprise 0454.609.009, RPR Mouscron ("EOS CONTENTIA BELGIUM SA") respecte votre vie privée et adhère au Règlement général sur la protection des données de l'UE, (UE) 2016/679 ("RGPD").
La présente déclaration de confidentialité est applicable à la section Recrutement du site web d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA https://be.eos-solutions.com/fr/career.html où vous pouvez trouver les offres d'emploi et les opportunités de carrière actuelles chez EOS CONTENTIA BELGIUM SA et où vous, le candidat, pouvez trouver les informations pour envoyer votre candidature par e-mail à r.henneton@eos-contentia.be en vue d'un emploi potentiel chez EOS CONTENTIA BELGIUM SA ("Recrutement").

La présente déclaration de confidentialité décrit les pratiques de EOS CONTENTIA BELGIUM SA en matière de confidentialité, spécifiquement pour le recrutement dans le cadre de la collecte, du traitement, de l'utilisation, du stockage, du transfert et de la divulgation des données à caractère personnel et des données à caractère personnel identifiables obtenues auprès de vous ou à votre sujet, tant en ligne que hors ligne ("données à caractère personnel").

Lorsque vous soumettez des données à caractère personnel à EOS CONTENTIA BELGIUM SA en envoyant votre candidature à l'e-mail de recrutement via le site web, vous reconnaissez avoir lu et compris et acceptez d'être lié par la présente Déclaration de Confidentialité.

Si vous êtes en désaccord avec la déclaration de confidentialité d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA, veuillez ne pas transférer de données à caractère personnel à EOS CONTENTIA BELGIUM SA.

La déclaration générale de confidentialité d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA et les définitions utilisées dans cette déclaration de confidentialité pour le recrutement peuvent être consultées ici : https://be.eos-solutions.com/fr/privacy-statement-contentia.html.

2. AVIS

EOS CONTENTIA BELGIUM SA collecte, utilise et traite vos données à caractère personnel dans la mesure où les Lois sur la Protection des données le permettent.

" Lois sur la Protection des données " désigne : toutes les lois sur la protection des données applicables dans l'Union européenne applicables au traitement des données à caractère personnel en vertu de la présente déclaration de confidentialité, y compris les lois, traités et/ou règlements locaux, étatiques, nationaux et/ou étrangers (" Lois sur la protection des données de l'UE ") tels que, sans s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (" RGPD "), et les mises en œuvre des Lois sur la protection des données de l'UE dans le droit national.

" Traitement ": toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

EOS CONTENTIA BELGIUM SA collecte des données à caractère personnel des candidats via des formulaires web lorsqu'un candidat visite la section Carrière d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA sur notre site web ou via des contacts personnels tels que des appels ou des messages électroniques. EOS CONTENTIA BELGIUM SA ne collecte que les données à caractère personnel qui sont adéquates, pertinentes et non disproportionnées pour le processus de Recrutement, à l'exclusion de toute Donnée à caractère personnel sensible du candidat.

3. Base juridique

EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut traiter vos connées à caractère personnel en vertu des bases légales suivantes :

  • Consentement - lorsque vous donnez votre consentement explicite sur notre site web, par exemple lorsque vous déposez et envoyez à EOS CONTENTIA BELGIUM SA votre candidature pour une offre d'emploi.
  • Respect d'une obligation légale - EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut être tenue par la loi de traiter les connées à caractère personnel dans un but légalement défini.
  • Intérêts légitimes - EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut traiter des connées à caractère personnel sans votre consentement explicite si EOS CONTENTIA BELGIUM SA a une raison commerciale réelle et légitime, à moins que celle-ci ne soit contrebalancée par un préjudice à vos droits et intérêts. Pour le recrutement, les intérêts légitimes d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA sont la sollicitation, l'évaluation et la sélection des candidats à un emploi et l'avancement de leur candidature.

EOS CONTENTIA BELGIUM SA s'engage à n'utiliser toutes les données à caractère personnel que d'une manière équitable et légale, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, tant pour la collecte que pour le traitement. Les informations personnelles soumises par un candidat à EOS CONTENTIA BELGIUM SA ne seront utilisées par EOS CONTENTIA BELGIUM SA que pour soutenir le processus de recrutement et uniquement à des fins de recrutement. Les données à caractère personnel des candidats ne seront pas vendues à des tiers. Les données à caractère personnel des candidats seront conservées de manière aussi précise que possible et, si nécessaire, conformément aux lois applicables.

4. Données à caractère personnel collectées par EOS CONTENTIA BELGIUM SA

Les données à caractère personnel qu'EOS CONTENTIA BELGIUM SA collecte peuvent inclure :

  • votre nom, votre titre professionnel, vos coordonnées telles que téléphone, portable ou fax, adresse électronique et/ou postale lorsque vous communiquez par voie électronique, par téléphone ou par écrit avec un employé ou un représentant d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA ;
  • les informations supplémentaires fournies par la candidature, telles qu'un CV, un curriculum vitae ou des relevés de notes ; les références d'emploi et les informations connexes ;
  • les notes de l'intervieweur ou du recruteur sur leurs communications avec vous ;
  • les demandes de compensation ;
  • votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel par EOS CONTENTIA BELGIUM SA, le cas échéant ;
  • votre consentement à des autorisations de marketing sur l'utilisation de cookies et d'autres techniques de collecte de données,

En outre, EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut recueillir des informations auprès de tiers (par exemple, mais sans s'y limiter, des agences de recrutement, des références, des plateformes de carrière, des médias sociaux à vocation professionnelle, etc. ), par exemple, dans le cadre d'une vérification des antécédents ou de l'emploi et/ou d'une référence d'emploi, dans la mesure où cela est possible et autorisé par la loi applicable.

5. Pourquoi EOS CONTENTIA BELGIUM SA collecte-t-elle des données à caractère personnel?

EOS CONTENTIA BELGIUM SA utilise les données qu'elle collecte en ligne ou hors ligne aux fins suivantes:

  1. recruter du personnel et des collaborateurs appropriés pour exploiter notre entreprise
  2. d'alimenter sa liste de réserve de candidats et de gérer toutes les données à caractère personnel des candidats collectées à l'aide de systèmes informatiques.
  3. pour soutenir ou évaluer notre processus de recrutement
  4. traiter les candidatures en ligne pour les offres d'emploi et les candidatures spontanées
  5. pour gérer les processus de recrutement et d'embauche d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA, et pour se conformer à la gouvernance d'entreprise et aux exigences légales et réglementaires. Si vous êtes embauché, les informations peuvent être utilisées dans le cadre de l'emploi et de la gestion de l'entreprise.
  6. pour envoyer des communications, y compris des communications promotionnelles concernant des offres d'emploi, des enquêtes ou des événements

6. Les sous-traitants d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA qui traitent les données à caractère personnel des candidats.

Le tableau ci-dessous indique les sous-traitants qu'EOS CONTENTIA BELGIUM SA utilise pour le recrutement, avec des liens vers les politiques de confidentialité et les paramètres de retrait/préférences respectifs : AUCUN LOGICIEL DE RECRUTEMENT N'EST UTILISÉ À L'HEURE ACTUELLE

7. Collecte, utilisation et traitement des données à caractère personnel des candidats

EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut divulguer certaines données à caractère personnel des candidats à un fournisseur, un partenaire ou des consultants pour fournir des services qui nécessitent l'utilisation et/ou la création de données à caractère personnel des candidats aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité et conformément aux Lois applicables en matière de protection des données. Dans ces cas limités, des tiers sélectionnés peuvent accéder aux données à caractère personnel des candidats. Tous ces tiers seront tenus de respecter des normes strictes de sécurité, de confidentialité et de secret.
EOS CONTENTIA BELGIUM SA divulguera les données à caractère personnel du candidat si la loi l'exige, si les autorités gouvernementales l'exigent ou si elle est obligée de le faire pour protéger ses droits conformément aux lois applicables.
Les données à caractère personnel des candidats seront accessibles à tous les recruteurs d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA.
Les données à caractère personnel des candidats protégées en vertu du GDPR seront conservées jusqu'à deux ans après la fin du processus de recrutement.
Après la période de conservation, les données à caractère personnel des candidats seront supprimées.

Dans la mesure où cela n'est pas contraire aux exigences légales ou à un intérêt légitime de EOS CONTENTIA BELGIUM SA, EOS CONTENTIA BELGIUM SA supprimera vos données à caractère personnel et votre profil dans tout logiciel utilisé dans le traitement des données à caractère personnel du candidat, le cas échéant, dès que vous aurez notifié à EOS CONTENTIA BELGIUM SA que vous ne souhaitez plus qu'EOS CONTENTIA BELGIUM SA traite vos données à caractère personnel. Veuillez contacter privacy@eos-contentia.be avec la demande appropriée. 

EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut divulguer et transférer des données à caractère personnel à des fournisseurs informatiques, des sous-traitants et d'autres prestataires de services externes qui aident au fonctionnement de notre site web ou de tout logiciel utilisé dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, le cas échéant.

EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut divulguer et transférer des données à caractère personnel à un tiers dans le cadre d'une fusion et d'une acquisition ou d'une autre activité similaire.

8. Stockage, transfert et divulgation des données à caractère personnel

EOS CONTENTIA BELGIUM SA héberge notre site web et tout logiciel utilisé dans le traitement des données à caractère personnel des candidats sur ses serveurs ou ceux de tiers ((sous)-traitants) dans l'UE uniquement. Vos données à caractère personnel collectées hors ligne ou en ligne peuvent être stockées et traitées dans un pays de l'UE où EOS CONTENTIA BELGIUM SA opère. En utilisant notre site web ou tout logiciel utilisé dans le traitement des données à caractère personnel des candidats et/ou en fournissant des données à caractère personnel à EOS CONTENTIA BELGIUM SA, vous consentez au transfert des données à caractère personnel à travers les filiales d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA dans des pays situés en dehors de votre pays de résidence mais toujours dans l'Union européenne (UE) ou l'Espace économique européen (EEE), ou d'autres endroits qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays.

9. Accès, correction et suppression des données à caractère personnel

Vous pouvez demander à EOS CONTENTIA BELGIUM SA à l'adresse privacy@eos-contentia.be de modifier, supprimer ou restreindre le traitement de vos données à caractère personnel. EOS CONTENTIA BELGIUM SA fera tous les efforts raisonnables pour se conformer rapidement à votre demande. EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut toutefois limiter l'accès à vos données à caractère personnel lorsqu'un tel accès est déraisonnablement contraignant ou coûteux dans les circonstances, ou lorsqu'il est autrement autorisé par les normes internationales. Pour protéger votre vie privée et l'intégrité de vos données à caractère personnel, EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande, et pour valider toute demande affectant vos données à caractère personnel lorsqu'elle est présentée de manière anonyme ou sous un faux nom.

10. Mesures techniques et organisationnelles

Afin de garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données à caractère personnel et de protéger les données à caractère personnel stockées contre l'accès illégal, l'utilisation abusive, l'altération, la destruction illégale ou accidentelle et la perte accidentelle, EOS CONTENTIA BELGIUM SA utilise diverses mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles et ce, en suivant les technologies les plus récentes.
EOS CONTENTIA BELGIUM SA s'engage à mettre en œuvre à tout moment une sécurité adéquate pour protéger le traitement manuel et électronique des données à caractère personnel et empêcher leur utilisation abusive, conformément aux exigences légales locales applicables et contractuellement afin que les tiers et les affiliés traitant des données à caractère personnel observent à nouveau des mesures de sécurité conformément aux exigences légales locales applicables.

11. Droits de la personne concernée en vertu du GDPR

Les candidats ont divers droits liés au traitement des données à caractère personnel. Les candidats ont (selon les circonstances) le droit de demander l'accès aux données à caractère personnel (article 15 GDPR), la rectification (article 16 GDPR) ou l'effacement (article 17 GDPR), la limitation du traitement (article 18 GDPR), un droit d'opposition (article 21 GDPR) et un droit à la portabilité des données (article 20 GDPR). Si le traitement est basé sur un consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel est en violation du GDPR, vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de surveillance.
Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité d'EOS CONTENTIA BELGIUM SA sur le site https://be.eos-solutions.com/fr/privacy-statement-contentia.html sous la rubrique "Droits de la personne concernée".

12. EOS CONTENTIA BELGIUM SA Délégué à la protection des données

Conformément à la réglementation GDPR, EOS CONTENTIA BELGIUM SA a désigné un délégué à la protection des données ("DPO").

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel par EOS CONTENTIA BELGIUM SA ou une demande d'exercice des droits de la personne concernée, veuillez contacter EOS CONTENTIA BELGIUM SA en envoyant un courriel à privacy@eos-contentia.be. Nous répondrons aux questions ou aux préoccupations dans un délai de 30 jours.

13. Plaintes auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données

Plaintes auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données

Si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel est en violation du GDPR, vous avez le droit de vous plaindre auprès de l'autorité de contrôle : l'autorité belge de protection des données https://www.dataprotectionauthority.be/.

14. Révisions de la présente déclaration de confidentialité

EOS CONTENTIA BELGIUM SA peut mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre afin de refléter les modifications apportées aux pratiques de traitement et de protection des données à caractère personnel de EOS CONTENTIA BELGIUM SA ou pour se conformer à la loi et aux réglementations. EOS CONTENTIA BELGIUM SA vous encourage à consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité et à chaque fois que vous décidez de fournir des données à caractère personnel à EOS CONTENTIA BELGIUM SA.

Les candidats seront informés des révisions importantes apportées à la présente Déclaration de confidentialité relative au recrutement par voie électronique ou par d'autres moyens qu'EOS CONTENTIA BELGIUM SA juge suffisants pour attirer votre attention, tels qu'un affichage bien visible sur notre site web ou sur tout logiciel utilisé dans le cadre du traitement des données à caractère personnel des candidats.

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