
Jaar- en duurzaamheidsverslag
Changing finances for the better
Het boekjaar in een notendop
Ons boekjaar 2022/23
Ons resultaat is het succes van het team
Details over het boekjaar:
Omzet en winst in vergelijking met voorgaande jaren
Omzet van de groep per regio 2022/23
Met een aandeel van 42,4 procent blijft Oost-Europa de sterkst presterende regio van de EOS-groep. In vergelijking met vorig jaar konden de Oost-Europese bedrijven hun omzet met bijna 50 procent verhogen. De West-Europese EOS-bedrijven hebben 31,0 procent van de totale omzet over het boekjaar 2022/23 gegenereerd. Ook hier zijn de inkomsten aanzienlijk gestegen ten opzichte van het voorgaande jaar. De opheffing van aan de pandemie gerelateerde beperkingen heeft bijgedragen aan het positieve resultaat. Duitsland heeft een aandeel van 25,9 procent, hoewel de concurrentiesituatie een uitdaging blijft. De omzet is licht gedaald, maar EOS heeft op een hoog niveau geïnvesteerd.
EOS-nieuws
Bedrijfsresultaten in het boekjaar 2022/23
-
Omzet per regio
in duizenden euro’sIn het boekjaar 2022/23 lag de omzet van 977,1 miljoen euro 21,4 procent hoger dan in het voorgaande jaar (804,9 miljoen euro). De bedrijven in Oost-Europa zagen de grootste stijging met 47,8 procent, gevolgd door West-Europa met 34,1 procent. De omzet in Duitsland daalde licht, maar bleef hoog op 253,0 miljoen euro. De sterke daling van de omzet in Noord-Amerika is te wijten aan de desinvestering van de EOS-werkmaatschappijen eind 2021. De omzet die na de desinvestering is gegenereerd, is gebaseerd op vorderingenportefeuilles die in de voorgaande jaren zijn verworven, die door de EOS-groep zijn ingehouden en die door de koper zijn verwerkt in een fiduciaire hoedanigheid. GRI 201-12022/23 2021/22 Veranderingen t.o.v. vorig jaar in % Oost-Europa 414.125 280.148 +47,8 West-Europa 302.508 225.644 +34,1 Duitsland 252.953 274.809 -8,0 Noord-Amerika 7.525 24.276 -69,0 EOS-groep 977.110 804.877 +21,4 -
-
Winst-en-verliesrekening van de groep (samenvatting)
in duizenden euro’sIn het boekjaar 2022/23 heeft de EOS-groep een winst voor rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie (EBITDA) van 445,9 miljoen gegenereerd (voorgaand jaar: 282,5 miljoen euro). In vergelijking met het voorgaande jaar steeg de omzet met 21,4 procent of 172,2 miljoen euro. De afgenomen omzet als gevolg van de verkoop van de Noord-Amerikaanse bedrijven aan het einde van vorig jaar werd gecompenseerd door het buitengewoon hoge investeringsniveau. GRI 201-12022/23 2021/22 Omzet 977.110 804.877 Totaal bedrijfsresultaat 991.251 815.215 Winst voor rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie (EBITDA) 445.943 282.453 Winst voor belastingen (EBT) 380.072 228.544 Netto-inkomen 297.270 201.236
-
Activasituatie
in duizenden euro’sDe totale activa van de EOS-groep stegen in vergelijking met het voorgaande jaar met 26,9 procent tot 3,0 miljard euro. Deze stijging is te danken aan de hogere totale investeringen van de groep in vorderingen en vastgoed in het boekjaar 2022/23. Opgekochte portefeuilles vertegenwoordigen 79,4 procent (voorgaand jaar: 75,4 procent) en vastgoed in voorraden 8,7 procent (voorgaand jaar: 7,8 procent) van de totale activa. GRI 201-1
*Financiële presentatie28-02-2023 in % 28-02-2022 in % Vaste activa 200.620 6,6 209.498 8,8 Opgekochte vorderingen en vastgoed in voorraden* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Vorderingen 40.181 1,3 29.949 1,3 Cash en cash-equivalenten 66.255 2,2 105.455 4,4 Overige activa 55.608 1,8 56.457 2,4 Totale activa 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Eigen vermogen en financiering
in duizenden euro’sIn het afgelopen boekjaar nam de totale financiering ten opzichte van vorig jaar toe met 642,0 miljoen euro tot 3,0 miljard euro. De stijging is voornamelijk het resultaat van de financiering van de hoge investeringen in het afgelopen boekjaar.
Het eigen vermogen steeg tot 1,1 miljard euro, mede door ingehouden winst van vorig jaar. Ondanks de hoge investeringen in het afgelopen boekjaar daalde de verhouding eigen vermogen/activa slechts licht naar 36,6% (voorgaand jaar: 37,5 percent). Dit blijft een relatief hoog niveau voor een financiële dienstverlener.
De EOS-groep voorziet in haar herfinancieringsbehoeften met leningen van banken en van het moederbedrijf. Het merendeel van deze financieringen heeft nog steeds een korte looptijd. Ten opzichte van het voorgaande jaar is de schuldfinanciering gestegen van 74 naar 84 procent. GRI 201-1
Om boekhoudkundige redenen kunnen tabellen en tekst afrondingsverschillen bevatten.28-02-2023 in % 28-02-2022 in % Eigen vermogen 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Voorzieningen 58.452 1,9 84.218 3,5 Verplichtingen bij banken 132.387 4,4 92.111 3,9 Verplichtingen bij gerelateerde partijen en bedrijven 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Handelsschulden 47.247 1,6 41.962 1,8 Overige verplichtingen 201.306 6,6 173.966 7,3 Totale financiering 3.032.800 100 2.390.815 100
De expertise van EOS in de NPL-markt is ook in 2022/23 weer nuttig gebleken. De groep heeft diverse investeringen in grote portefeuilles gedaan. Enkele hoogtepunten:
Investeringen in schuldaankopen en vastgoed in 2022/23
Om boekhoudkundige redenen kunnen tabellen en tekst afrondingsverschillen bevatten.
Niet-gedekt
Gedekt / vastgoed
Opgekochte vorderingen in 2022/23
Om boekhoudkundige redenen kunnen tabellen en tekst afrondingsverschillen bevatten.
Niet-gedekt
Gedekt / vastgoed
Onze verantwoordelijkheid
Voorwoord van onze CEO
Duurzaamheid speelt een essentiële rol in onze Corporate Responsibility (CR). Ik ben vooral trots op het feit dat we onze CR-strategie in de praktijk hebben gebracht en onze rapportage sinds de lancering in 2020 hebben uitgebreid. In 2022 hebben we de volgende stap gezet en enkele belangrijke CR-thema's geïdentificeerd aan de hand van een eerste materialiteitsanalyse. Dit gedeelte van ons Jaar- en duurzaamheidsverslag is nu voor het eerst gebaseerd op de normen van het Global Reporting Initiative (GRI) en op de Sustainable Development Goals (SDGs) van de VN (United Nations). Door binnen de context van deze normen en doelen over onze activiteiten te rapporteren, maken we onze bijdragen nog transparanter.
Als financiële dienstverlener betekent duurzaamheid voor ons meer dan enkel de bescherming van het milieu. Onze specifieke zorgen vallen onder vier actievelden binnen onze CR-strategie. In dit gedeelte leggen we uit hoe we voldoen aan de normen in de velden Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection en Financial Sustainability. Deze vier actievelden vormen dan ook de structuur van dit gedeelte.
Ik wil graag alle collega's bedanken voor hun dagelijkse bijdrage aan het economische succes van EOS en voor hun voortdurende inzet voor duurzaamheid. Zo maken we alles stap voor stap een beetje beter.
Marwin Ramcke, voorzitter van de Raad van Bestuur
GRI 2-22
Verantwoordelijk vorderingenbeheer
Materialiteit is het startpunt van onze duurzaamheidsstrategie
Materialiteitsmatrix
-
In het gedeelte over duurzaamheid van ons Jaar- en duurzaamheidsverslag vertellen we onze stakeholders over onze belangrijkste activiteiten op het gebied van het milieu, de samenleving en governance in het boekjaar 2022/23. Het verslag omschrijft de actiegebieden en de hoofdthema’s die zijn geïdentificeerd in de eerste materialiteitsanalyse door de in Hamburg gevestigde EOS Holding GmbH. Het duurzaamheidsverslag heeft betrekking op de volledige EOS-groep* tijdens de periode van 1 maart 2022 tot 28 februari 2023**, en verwijst naar de normen van het Global Reporting Initiative (GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Tenzij anders aangegeven.
**Met uitzondering van cijfers van een Duitse dochteronderneming en HR-cijfers van de Franse EOS-bedrijven.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
De definitie van onze hoofdthema’s
Om een kader voor ons duurzaamheidsverslag uit te werken, hebben we in onze eerste materialiteitsanalyse de belangrijkste (oftewel: de materieelste) duurzaamheidskwesties voor EOS geïdentificeerd. Daarna hebben we een longlist van potentiële hoofdthema's samengesteld op basis van status-quo- en benchmarkanalyses en relevante internationale normen, regels en richtlijnen voor verslaggeving opgenomen (bijv. GRI, DNK, SDG's, SASB, UNGC, ESRS*). Tijdens een workshop met zowel interne als externe experts hebben we onze hoofdthema’s dan afgebakend, samengevat en geprioriteerd. We hebben ze beoordeeld volgens hun relevantie voor onze externe stakeholders (y-as) en voor EOS (x-as). Bij het beoordelen van de materiële kwesties voor EOS hebben we het inside-out- en outside-in-perspectief in beschouwing genomen, ook wel “dubbele materialiteit” genoemd. Zo hebben we dus gekeken hoe trends in de sector of CR-factoren de besluitvorming van een bedrijf beïnvloeden, alsook hoe een bedrijf de samenleving en het milieu beïnvloedt. Deze aanpak staat bekend als “dubbele materialiteit”. GRI 2-29, 3-1
*Bij het samenstellen van de longlist hebben we de versie van de ESRS-normen van april 2022 gebruikt.
-
De EOS-groep heeft zich in 2021 aangesloten bij het Global Compact van de Verenigde Naties (UN Global Compact), 's werelds grootste pact voor verantwoord ondernemen. Als lid verbinden we ons aan de 10 principes van het Compact wat betreft mensenrechten, arbeid, milieu en anticorruptie.
Elk nieuw lid moet eerst zijn eigen doelen afleiden uit de 10 principes, wat wij het afgelopen jaar hebben gedaan. Op basis van de 17 Sustainable Development Goals (SDG's) van de VN hebben we geïdentificeerd aan welke doelen we de doeltreffendste bijdrage kunnen leveren. De SDG's die we hebben gekozen, samen met de bijbehorende kerncijfers en -doelen, zijn belangrijke benchmarks voor onze CR-strategie. Zoals vereist door het Compact, zullen we eenmaal per jaar verslag uitbrengen over onze voortgang in onze “Communication on Progress” (COP). GRI 2-23Onderdelen van individuele initiatieven en maatregelen dragen eveneens bij aan andere SDG's, en zullen we waar nodig opnemen in onze verslagen.
Responsible Collection
Ethische incasso door klanten eerlijk te behandelen
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Respectvolle communicatie is de sleutel van onze aanpak. Deze zomer rollen we een internationaal, groepsbreed beleid uit voor het standaardiseren van onze respectvolle en ethische behandeling van consumenten die in gebreke blijven. Het beleid verplicht ons om duidelijke taal te gebruiken, tactvol te spreken en verantwoordelijkheid te nemen voor onze woorden en daden.
Met behulp van technologische innovaties vereenvoudigen we het betaalproces voor consumenten. Dankzij onze serviceportalen en chatbots kunnen consumenten hun betalingen zelfstandig beheren, zonder rechtstreeks contact met ons op te nemen. Consumenten die toch liever persoonlijk contact wensen, kunnen wel nog steeds terecht bij onze gekwalificeerde medewerkers voor geschikte schuldverlichtingsopties. Om de ervaring verder te verbeteren, bieden we consumenten de betaalmethoden die zij wensen en die worden voorgesteld door onze gegevensanalyse. We blijven onze services voortdurend verbeteren op basis van feedback, bijvoorbeeld aan de hand van enquêtes.
Eerlijke incasso in cijfers
Door technologie gedreven transformatie & innovatie
(Tech-driven Transformation & Innovation)
In 2022 werd de Data & Analytics Hub (DAH) gereorganiseerd. De Hub bundelt de analytische competentie van EOS op nationaal en internationaal vlak. "In de Data & Analytics Hub leggen onze collega’s de link tussen gegevens en AI-ondersteuning om aanbevelingen te doen of beslissingen te nemen”, vertelt Jakob Spitzer, het hoofd van de DAH. Zo worden consumenten die in gebreke blijven, bijvoorbeeld benaderd op de manier die het beste bij hen past. Om op nog grotere schaal analyses in de cloud te kunnen maken, zijn we de gegevenspijplijnen die de incassosoftware Kollecto+ verbinden met de Hub aan het uitbreiden. Meer informatie over Kollecto+ vindt u hier.
Joint Progress
Sociale impact door financiële geletterdheid
(Social Impact through Financial Literacy)
De studie “Europeans in Financial Trouble?” EOS Consumer Study 2023 toont duidelijk aan dat jonge mensen tussen 18 en 34 jaar graag meer financieel bewustzijn wensen en willen leren om correct met geld om te gaan In deze leeftijdsgroep is bijna een op de 10 ervan overtuigd dat een gebrek aan financiële kennis een van de redenen is waarom mensen nieuwe schulden aangaan.
Om toekomstige generaties te helpen met hun financiële kennis, hebben enkele medewerkers van de EOS-groep in 2019 de finlit foundation gelanceerd. Deze non-profitorganisatie toont kinderen en jongeren hoe ze met geld moeten omgaan en helpt hen zo buitensporige persoonlijke schulden te voorkomen. ManoMoneta, het eerste onderwijsinitiatief van finlit, is gericht op kinderen van 9 tot 13 jaar en is nu actief in scholen in diverse Europese landen. “OhMoney”, een tweede initiatief dat onlangs in Duitsland van start is gegaan, is gericht op jongeren tussen 13 en 17 jaar. De idee is om leerlingen, en ook hun leraren, op een creatieve, boeiende manier kennis te laten maken met relevante financiële onderwerpen en hen te begeleiden op hun weg naar financiële onafhankelijkheid.
Bovendien is EOS in Roemenië, Slovenië en Kroatië actief betrokken bij andere initiatieven voor jongeren en volwassenen, zoals cursussen op scholen, lesvideo's en deelname aan de Winter Finance School voor tieners. GRI 413-1
Onze financiële opleidingen in cijfers
Diversiteit, gelijkheid & inclusie
(Diversity, Equality & Inclusion)
We vinden het belangrijk om kennis rond diversiteit en inclusie over te dragen. In april 2023 hebben we “Breaking Down Barriers & Unconscious Biases: A learning path on Diversity & Inclusion” gelanceerd voor de EOS-groep op het online platform Masterplan. Het gaat hierbij om een reeks video's over diversiteit en inclusie op de werkplek die medewerkers helpen bij het ontwikkelen van strategieën voor een geïntegreerde, gastvrije en succesvolle werkomgeving. De cursus staat open voor alle medewerkers, en is verplicht voor managers en HR-medewerkers. Binnenkort worden er ook workshops toegevoegd aan het online aanbod.
Meer inclusie met de Transidentity Guide
Gendergelijkheid bij EOS
Talent aantrekken: ontwikkeling en behoud
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS is voornamelijk geïnteresseerd in empowerment en een positieve, op samenwerking gerichte werkplek voor haar medewerkers. Het groepsbrede leerplatform Masterplan geeft medewerkers toegang tot een waaier aan trainingsmateriaal dat ze zelf kunnen samenstellen op basis van hun persoonlijke behoeften. Collega's kunnen eenvoudig toegang krijgen tot alle aanbiedingen vanuit hun thuiskantoor en kunnen overal en op eigen tempo leren. GRI 404-2
Empowerment in cijfers
Financial Sustainability
Digitale verantwoordelijkheid & cyberveiligheid
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Aan de hand van bewakingstools kunnen we aanvallen vroegtijdig detecteren en stoppen. Momenteel wordt er een nog uitgebreider internationaal beschermingssysteem opgezet als onderdeel van het nieuwe “Iron EOS”-programma, waarbij experts en tools alle nationale dochterondernemingen veilig houden. “Met Iron EOS kunnen we snel reageren binnen de hele groep”, zegt Gunnar Woitack, Chief Information Security Officer.
Gegevensbeveiliging in cijfers
Bedrijfsethiek & waarborgen van compliance
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
We nemen onze verantwoordelijkheid als bedrijf ernstig en daarom zijn we dan ook lid geworden van het Global Compact van de VN (UN Global Compact), dat bedrijven over heel de wereld aanmoedigt om duurzame en verantwoordelijke bedrijfspraktijken na te streven en te ondersteunen. Als lid ondersteunen we de 10 VN-principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, anticorruptie en milieu. GRI 2-23
Om schendingen of ongewenste ontwikkelingen tegen te gaan, beschikt de EOS-groep over een platform dat klokkenluiders een beschermde ruimte biedt en geïntegreerd is in het mechanisme van de Otto-groep. Hier kunnen medewerkers, maar ook leveranciers, dienstverleners of klanten, overtredingen van EOS en van de Otto-groep melden. Dankzij dit platform kunnen we verbeteringen doorvoeren en klachten verhelpen. GRI 2-25, 2-26
Onze Gedragscode (Code of Conduct): Duidelijke regels voor onderlinge eerlijkheid
Compliance in cijfers
Verantwoorde verwerving van portefeuilles & partnerschappen
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Een voorbeeld hiervan is onze samenwerking met de Wereldbank-dochter International Finance Corporation (IFC), de grootste wereldwijde ontwikkelingsbank. Samen met de bank zal EOS binnen de drie jaar meer dan 100 miljoen euro investeren in niet-renderende leningen en vastgoed in Oost-Europa volgens de ESG-normen (Environmental, Social en Governance).
Daarnaast zorgen we ervoor dat onze prijzen duurzaam zijn en voldoen aan de zakelijke belangen en ethische normen van alle partijen. Als onderdeel van een familiebedrijf, namelijk de Otto-groep, richten we ons op de lange termijn en beoordelen we alle risico's met grote zorg.
We kiezen onze zakenpartners bovendien op basis van duidelijk bepaalde criteria en gebruiken daarvoor onze zwarte lijst voor de sector.
We controleren standaard hoe onze partners en bedrijven omgaan met mensenrechten en met kwesties zoals het witwassen van geld, corruptie en andere criminele handelingen. Verder zorgen we ervoor dat ze alle sanctielijsten naleven. Ook werken we niet samen met bedrijven die actief zijn op het gebied van pornografie, prostitutie, online gokken, abonnementszwendel of onbetrouwbare micro-leningen.
Om een eerlijke omgang met en door leveranciers te garanderen, werkt EOS op dit moment aan een Gedragscode voor dienstverleners, die zowel SDGs als voorschriften uit de Supply Chain Due Diligence Act zal bevatten. GRI 2-23
We laten ons leiden door hoge normen in onze eigen activiteiten, en verwachten van onze grensoverschrijdende partners dat zij die ook naleven. Om die reden bieden we aan het begin van onze samenwerking trainingen aan en bezoeken we onze partners ter plaatse tijdens de onboarding, zodat we een duidelijk beeld krijgen van hun activiteiten.
Environmental Protection
Vermindering van de ecologische voetafdruk
(Reduction of Environmental Footprint)
Wetenschappelijk doel
Projecten voor het milieu
Samen met atmosfair, een organisatie gericht op uitstootcompensatie, compenseert EOS sinds 2021 de CO2-uitstoot van haar zakenreizen. Op deze manier ondersteunt EOS het klimaatproject “Small Biogas Plants in Nepal”, dat huishoudens op het platteland van Nepal van milieuvriendelijke energie voorziet. Het project is goedgekeurd door het Clean Development Mechanism (CDM) van het Klimaatverdrag van de VN (the United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) en de “Gold Standard for the Global Goals” van de Swiss Gold Standard Foundation.
Om haar steentje bij te dragen aan het klimaat, heeft EOS bomen geplant in 2022. In een campagne voor de hele groep werd medewerkers gevraagd om verslag uit te brengen van hun persoonlijke inspanningen op het gebied van duurzaamheid. De EOS-groep bedankte hen door samen met het Bergwaldprojekt e.V. 500 inheemse bomen te planten – en voor het komende boekjaar staat er opnieuw een boomplantactie op de planning.
In haar eigen initiatief “Plantons des arbres” plant EOS Frankrijk om de drie maanden bomen. Voor elke nieuwe medewerker per kwartaal planten ze een boom, en nog een voor elk dienstjaar voor de medewerkers die een jubileum vieren. Vorig jaar heeft EOS Frankrijk meer dan 200 bomen geplant.
-
Duurzaamheid is een topprioriteit voor EOS. Ons doel is om duurzaamheidsbeheer te integreren en relevante maatregelen in het hele bedrijf door te voeren. Onze CEO draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor alles wat met duurzaamheid binnen de EOS-groep te maken heeft. De afdeling Corporate Development (CD) neemt de operationele verantwoordelijkheid voor de implementatie op zich. Om de zes maanden brengt CD verslag uit aan het bestuur over alle activiteiten met betrekking tot duurzaamheid en over de vooruitgang die we boeken ten opzichte van onze doelen.
Het CD-team vormt een soort interface binnen het bedrijf, en werkt nauw samen met zowel diverse afdelingen (bijv. Corporate Compliance en Group HR) als met nationale dochterondernemingen. Hun gezamenlijke inspanningen hebben geleid tot de eerste materialiteitsanalyse die we als kader voor onze duurzaamheidsstrategie gebruiken. Met ons doel in het achterhoofd om elke dag beter te worden, ontwikkelen we voortdurend strategisch relevante kritieke prestatie-indicatoren, initiatieven en maatregelen, die onze Raad van Bestuur vervolgens goedkeurt. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -